1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Kamil Kozłowski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Law Office Kamil Kozłowski, z miejscem wykonywania działalności przy ul. Rzeczańskiej 17/15, 61-249 Poznań, NIP 9950195218, REGON 366644343, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) — dalej „Administrator".
Kontakt z Administratorem: e-mail biuro@kkozlowski.com, tel. +48 882 336 494, +48 459 569 509, adres korespondencyjny jak wyżej.
2. Kontakt w sprawach ochrony danych
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych — nie ma takiego obowiązku na podstawie art. 37 RODO. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw można kontaktować się pod adresem lo.kozlowski@wp.pl lub biuro@kkozlowski.com.
3. Podstawowe pojęcia
- RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
- Serwis — strona internetowa dostępna pod adresem kkozlowski.com.
- Użytkownik — osoba fizyczna korzystająca z Serwisu lub kontaktująca się z Administratorem.
- Dane osobowe — informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
4. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon | imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, branża, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — udzielenie odpowiedzi i kontakt); gdy zapytanie zmierza do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO | do zakończenia korespondencji, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń (zwykle do 3 lat) |
| Marketing własny — wysyłka newslettera i informacji handlowych | adres e-mail, opcjonalnie imię | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku ze zgodą na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną | do czasu wycofania zgody |
| Statystyka i analiza ruchu w Serwisie (Google Analytics) | identyfikatory plików cookies, dane o aktywności w Serwisie, typ urządzenia i przeglądarki, przybliżona lokalizacja | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) | do wycofania zgody lub do upływu okresu retencji ustawionego w Google Analytics (do 14 miesięcy) |
| Zapewnienie działania i bezpieczeństwa Serwisu (cookies niezbędne, logi serwera) | adres IP, dane techniczne urządzenia | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — bezpieczeństwo i prawidłowe działanie Serwisu) | do 12 miesięcy |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | dane z powyższych kategorii | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | do upływu okresów przedawnienia roszczeń |
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zapytania lub zapisu na newsletter. Niepodanie danych uniemożliwia realizację danego celu (np. udzielenie odpowiedzi na zapytanie).
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, na podstawie umów powierzenia, w szczególności:
- dostawcy hostingu i infrastruktury Serwisu — Vercel Inc.;
- dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi biurowych — Google (Google Ireland Limited / Google LLC);
- dostawcy narzędzi analitycznych — Google Analytics;
- w razie prowadzenia newslettera — dostawca narzędzia do wysyłki wiadomości;
- podmioty świadczące Administratorowi obsługę prawną, księgową lub informatyczną.
Dane mogą być także udostępniane organom i podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług dostawców takich jak Google i Vercel dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w rozdziale V RODO — na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych (Data Privacy Framework) dla podmiotów certyfikowanych lub standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
W zakresie wynikającym z RODO Użytkownikowi przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem (dane w pkt 1–2). Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
10. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies — niewielkich plików tekstowych zapisywanych w urządzeniu Użytkownika. Stosujemy dwa rodzaje plików cookies:
- Niezbędne — konieczne do prawidłowego działania Serwisu oraz zapamiętania decyzji dotyczącej zgody na cookies. Nie wymagają zgody (art. 173 ust. 3 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej).
- Analityczne — Google Analytics (m.in. pliki _ga, _ga_*), służące do tworzenia statystyk korzystania z Serwisu. Zapisywane są wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
Przy pierwszej wizycie wyświetlany jest baner umożliwiający akceptację lub odrzucenie cookies analitycznych. Do czasu wyrażenia zgody narzędzia analityczne pozostają wyłączone (mechanizm Google Consent Mode). Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z linku „Ustawienia cookies" w stopce Serwisu, a także zmieniając ustawienia przeglądarki. Ograniczenie plików cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z Serwisu.
11. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki w razie zmian organizacyjnych, technicznych lub prawnych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.